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Per iniziare

Come si collega WhatsApp a כספ'לה? +

Il collegamento richiede meno di un minuto, senza scaricare alcuna app:

  1. Vai su kesefle.com/account e accedi con il tuo account Google.
  2. Inserisci il tuo numero WhatsApp — ti verrà inviato un codice di 6 cifre.
  3. Invia il codice al bot su WhatsApp (basta un clic — il pulsante apre WhatsApp con il codice già pronto).
  4. Appena il codice viene ricevuto, il numero è collegato ✓. Ogni messaggio che invierai da ora in poi verrà inserito nel tuo foglio.

Numero del bot: +972 54-776-0643. Il codice è valido per 10 minuti — se scade, basta richiederne uno nuovo dalla stessa pagina.

Come si registra una spesa (o un'entrata)? +

Basta scrivere al bot su WhatsApp come parli normalmente. Il bot riconosce l'importo e la categoria e li registra nel foglio:

  • Spesa: ״245 סופר״ · ״45 קפה״ · ״1200 ארנונה״
  • Entrata: ״8500 משכורת״ · ״3000 הכנסה עסקית״
  • Altra data: ״אתמול 60 מכולת״ · ״12/4 80 דלק״
  • Valuta estera: ״50$ אמזון״ — convertita automaticamente in shekel
  • Rateizzazione: ״5000 ב-10 תשלומים מחשב״

Hai sbagliato? Scrivi ״מחק אחרון״ per annullare l'ultima spesa. Puoi anche inviare una foto della ricevuta o un messaggio vocale (nel piano Pro) e il bot li leggerà e li registrerà.

Come si cambia la categoria di una spesa? +

Ci sono due modi, entrambi all'interno di WhatsApp:

  • Durante la registrazione — quando il bot non è sicuro a quale categoria appartenga la spesa, invia un elenco cliccabile (pulsanti). Basta toccare la categoria corretta e il bot impara la tua scelta per la volta successiva.
  • Correggere a posteriori — scrivi ״תיקון ל: אוכל בחוץ״ e la categoria dell'ultima spesa verrà aggiornata subito.

Più correggi, più il bot diventa preciso — dopo 30–50 spese riconosce quasi tutto da solo.

Nell'uso quotidiano

Dove si vedono la dashboard e i riepiloghi? +

Tre modi per vedere cosa succede con i soldi:

  • Dashboard sul sito — kesefle.com/dashboard mostra grafici di spese, entrate e saldo.
  • Domanda rapida al bot — ״היום?״, ״השבוע?״, ״החודש?״ oppure ״סיכום״ — e il bot restituisce i numeri all'istante.
  • Il foglio completo — dalla dashboard puoi cliccare ״apri foglio״ e vedere ogni singolo movimento in Google Sheets.

Inoltre, ogni domenica mattina arriva un riepilogo settimanale automatico su WhatsApp.

Come si imposta un budget mensile? +

Imposti un tetto mensile per una categoria direttamente dal bot:

  • Impostare un budget: ״תקציב מזון 1500״ · ״תקציב תחבורה 800״
  • Vedere tutti i budget e l'avanzamento mensile: ״תקציב״

Il bot invierà un avviso automatico quando ti avvicini al tetto (intorno all'80%), così resti sotto controllo senza dover monitorare manualmente.

Come si imposta una spesa fissa (ricorrente)? +

Le spese fisse vengono registrate automaticamente ogni mese — senza riscriverle:

  • Aggiungere: ״קבוע 2500 שכירות כל 1 לחודש״ · ״קבוע 99 נטפליקס כל 5 לחודש״
  • Vederle tutte: ״רשימת קבועות״
  • Sospendere o eliminare: ״השהה קבוע נטפליקס״ · ״מחק קבוע שכירות״
Come si esportano i miei dati? +

I tuoi dati sono tuoi — puoi portarli via in qualsiasi momento:

  • Dalla dashboard — su kesefle.com/dashboard, nell'area delle impostazioni, c'è un pulsante di esportazione che scarica i movimenti come file CSV o JSON.
  • Direttamente da Google Sheets — poiché tutte le informazioni si trovano nel tuo foglio, puoi aprirlo ed esportare dal menu: File ← Scarica ← Excel / CSV / PDF.

Nessun vincolo (lock-in): anche se smetti di usare כספ'לה, il foglio resta tuo nel tuo account Google.

Condivisione con il partner e la famiglia

È possibile gestire spese condivise con il partner? +

Sì — tramite le spese di gruppo, che dividono una spesa in parti uguali tra i membri. Tutti i comandi iniziano con la parola ״כספלה״:

  1. Uno di voi apre un gruppo: ״כספלה צור משפחה כהן״ — e riceve un codice di adesione.
  2. L'altro si unisce con il codice: ״כספלה הצטרף ABC123״.
  3. Da ora registri una spesa condivisa con il prefisso: ״כספלה 245 סופר״ — e viene divisa automaticamente.
  4. In qualsiasi momento: ״כספלה יתרות״ mostra chi deve cosa a chi, e ״כספלה סידור״ propone come pareggiare.

Per l'elenco completo dei comandi del gruppo invia al bot ״כספלה עזרה״.

Account, fatturazione e privacy

Quanto costa כספ'לה e come avviene la fatturazione? +
  • Gratis — ₪0. Registrazione delle spese, classificazione tramite dizionario, riepiloghi e dashboard.
  • Pro — ₪19 al mese. Aggiunge la classificazione AI per nomi insoliti, l'OCR delle ricevute e la trascrizione vocale.
  • Famiglia — ₪39 al mese.

Pro e Famiglia includono 14 giorni di prova gratuita — senza carta di credito e senza addebito anticipato; puoi annullare in qualsiasi momento prima del 15° giorno. C'è anche il rimborso completo entro 14 giorni. Con la fatturazione annuale risparmi circa il 17%.

Metodi di pagamento: PayPal, cripto, Bit e bonifico bancario. Tutti i dettagli nella pagina dei prezzi.

Dove vengono conservati i miei dati? (privacy) +

Le tue spese e le tue entrate vengono salvate in un foglio Google Sheets nel tuo account Google personale — non sui nostri server. Il file è di tua proprietà ed è sempre accessibile a te.

  • Usiamo solo un'autorizzazione ristretta (drive.file) — accesso esclusivamente al foglio creato da כספ'לה, e non agli altri file del tuo Drive.
  • I dati dell'account (nome, email, ID del foglio) vengono conservati in forma crittografata, e non abbiamo alcuna copia del contenuto delle spese.
  • I log dei messaggi al bot vengono conservati fino a 90 giorni (per supporto e per migliorare la classificazione) e poi eliminati automaticamente.

Per l'eliminazione completa dell'account (GDPR) invia al bot ״מחק חשבון״, oppure leggi l'informativa sulla privacy completa.

Il bot non mi risponde — cosa faccio? +

La maggior parte dei casi si risolve in un attimo. Segui i passaggi nell'ordine:

  1. Verifica di scrivere al numero corretto del bot: +972 54-776-0643.
  2. Controlla che il tuo numero sia collegato — accedi a kesefle.com/account. Se non è collegato, completa il collegamento (codice di 6 cifre).
  3. Prova a inviare un messaggio semplice come ״45 קפה״ oppure ״עזרה״.
  4. Attendi un minuto — a volte c'è un carico momentaneo e la risposta arriva con un lieve ritardo.

Ancora bloccato? Scrivici su WhatsApp o all'email info@kesefle.com — ti aiuteremo subito.

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